Опис

Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу ("1С:Підприємство 8", BAS) і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.

Сервіс підтримує роботу з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України.

Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами:

• рахунками,
• актами виконаних робіт,
• видатковими накладними,
• податковими накладними та додатками 2 до них безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу.

Сервіс FlyDoc значно підвищує ефективність бізнесу за рахунок роботи в єдиній системі автоматизації бізнесу. Сервіс дозволяє заощадити кошти і час, зменшити кількість помилок при ручному введені, позбутися від необхідності роздруковувати і відправляти/отримувати поштою паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Основні можливості сервісу FlyDoc:

• Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
• Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
• Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
• Реєстрація податкових накладних та додатків №2 до них в ДПС.
• Зв'язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
• Групове підписання та відправка електронних документів.
• Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом.
• Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
• Автоматичне отримання електронних документів.
• Відображення факсиміле на електронних документах.
• Відправлення вкладених файлів до первинних документів.
• Відправлення посилання на документ на електронну пошту контрагента.

Переваги

• Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
• Відсутність проміжних дій. Все відбувається в звичному інтерфейсі конфігурації систем автоматизації бізнесу.
• Повністю відкритий код. Можливість доробки під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
• Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
• Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
• Робота із сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп'ютера і закінчуючи "хмарковим" сервісом.
• Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типів електронних документів і дій з ними.
• Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т.ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.

Умови отримання

Для придбання сервісу слід звертатися до компаній - членів САБ: http://unionba.com.ua/partner/participants/.

Сервіс FlyDoc може оформити будь-який користувач основної поставки програмних продуктів 1С:Підприємства i BAS. На один реєстраційний номер основної поставки можна оформити необмежену кількість доступів до сервісу FlyDoc. При оформленні доступу до сервісу FlyDoc необхідно обов'язково вказати реєстраційний номер основної поставки і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

Після придбання користувачем сервісу, обслуговуюча компанія повинна передати дані для реєстрації доступу до сервісу за звичайними каналами. Ключ активації буде готовий протягом доби після реєстрації доступу до сервісу і буде доступний користувачеві безпосередньо в сервісі FlyDoc. Ключ активації діє протягом року з дати реєстрації доступу до сервісу.

Користувачі базової версій не зможуть використовувати сервіс FlyDoc, тому що в базових версіях програм закрита можливість зміни коду конфігурації і відповідно інтеграція сервісу FlyDoc неможлива. Користувачам базових поставок рекомендується використовувати сервіс FREDO ДокМен.

На сайті https://flydoc.in.ua у вільному доступі розміщені для завантаження дистрибутив FlyDoc і користувацька інструкція зі встановлення і використання.

Будь-яка юридична і фізична особа – підприємець (ФОП) має можливість спробувати  версію FlyDoc без наявності ліцензії FlyDoc. Скористатися безкоштовною відправкою можна тільки для 50-ти первинних документів.

Програми, в яких реалізовано сервіс

Всі основні програми 1С:Підприємства, BAS окрім базових версій, тому що в базових версіях програм закрита можливість зміни коду конфігурації і відповідно інтеграція сервісу FlyDoc неможлива. Користувачам базових поставок рекомендується використовувати сервіс FREDO ДокМен.

Інструкції

Для підключення та налаштування сервісу FlyDoc можна звернутися до обслуговуючої компанії або самостійно ознайомитися з інструкціями на сайті https://flydoc.in.ua.

Вартість

Техпідтримка

Сервісне обслуговування FlyDoc здійснюється в період доступу до сервісу обслуговуючою компанією, а також лінією консультацій розробників:

• e-mail:      support@flydoc.in.ua
• тел.:         + 38 (044) 390-65-28
• моб. тел.: + 38 (067) 824-13-20

Оновлення сервісу FlyDoc рекомендується виконувати за допомогою кваліфікованих фахівців обслуговуючих компаній або внутрішньої IT-служби.